Tipos de cajas de archivo: cuál elegir para organizar tus documentos
Cuando hablamos de cajas de cartón, muchas personas piensan automáticamente en la clásica caja americana con solapas. Sin embargo, existen muchos formatos distintos diseñados para otros usos específicos. Uno de estos son las cajas de archivo, diseñadas para organizar documentos, expedientes u objetos que deben almacenarse durante largos periodos.
Pero ¿qué tipos de cajas de archivo existen y cuál conviene utilizar en cada caso? Aunque casi cualquier caja podría servir para guardar papeles, las que están diseñadas específicamente para archivo ofrecen ventajas claras en organización, resistencia y facilidad de uso.
A continuación, repasamos algunos de los tipos de cajas de archivo más habituales.
Read moreShow less3 tipos de cajas de archivo en RA-Pack
Caja de archivo multiusos
La caja de archivo multiusos (34-25-26 cm) es una opción versátil. Su diseño automontable, fabricado normalmente en cartón de canal simple, proporciona una estructura muy resistente a pesar de que el grosor del cartón no sea muy elevado.
Este tipo de caja soporta muy bien el peso del papel y permite apilar varias unidades sin que se deformen. Por eso son habituales tanto en oficinas como en almacenes o mudanzas. Además, al ser automontables y fabricarse en una sola pieza, fondo y tapa forman parte de la misma estructura, lo que facilita su montaje y evita perder piezas. específicamente para archivo ofrecen ventajas claras en organización, resistencia y facilidad de uso.
A continuación, repasamos algunos de los tipos de cajas de archivo más habituales.
Este tipo de caja soporta muy bien el peso del papel y permite apilar varias unidades sin que se deformen. Por eso son habituales tanto en oficinas como en almacenes o mudanzas. Además, al ser automontables y fabricarse en una sola pieza, fondo y tapa forman parte de la misma estructura, lo que facilita su montaje y evita perder piezas. específicamente para archivo ofrecen ventajas claras en organización, resistencia y facilidad de uso.
A continuación, repasamos algunos de los tipos de cajas de archivo más habituales.
Caja de archivo para documentos
La caja de archivo para documentos (37-26-10 cm) está pensada específicamente para organizar expedientes, carpetas o documentación administrativa.
Es muy habituales en despachos profesionales, administraciones públicas o departamentos de archivo. En el diseño se incluyen impresiones para registrar el contenido, lo que facilita localizar rápidamente cada expediente sin necesidad de abrir la caja.
Como en el caso anterior, es una caja automontable y fabricadas en una sola pieza, lo que simplifica su uso y almacenamiento cuando no se utiliza.
Es muy habituales en despachos profesionales, administraciones públicas o departamentos de archivo. En el diseño se incluyen impresiones para registrar el contenido, lo que facilita localizar rápidamente cada expediente sin necesidad de abrir la caja.
Como en el caso anterior, es una caja automontable y fabricadas en una sola pieza, lo que simplifica su uso y almacenamiento cuando no se utiliza.
Caja de archivo con tapa y fondo
Otro formato muy utilizado es la caja de archivo de tapa y fondo, formada por dos piezas independientes. Las tenemos en diferentes medidas, como 29-16-10 cm y 37-24-15 cm.
Este diseño aporta una gran resistencia estructural, lo que permite apilar varias cajas sin problemas. Además, la tapa protege mejor el contenido del polvo y facilita el acceso cuando es necesario consultar la documentación.
Aunque se utilizan con frecuencia para archivar documentos, también son muy prácticas para guardar otros objetos como libros pequeños, material de oficina o incluso productos como calzado o accesorios.
Este diseño aporta una gran resistencia estructural, lo que permite apilar varias cajas sin problemas. Además, la tapa protege mejor el contenido del polvo y facilita el acceso cuando es necesario consultar la documentación.
Aunque se utilizan con frecuencia para archivar documentos, también son muy prácticas para guardar otros objetos como libros pequeños, material de oficina o incluso productos como calzado o accesorios.
Caja de cartón de canal doble: para archivos más pesados
Cuando el archivo contiene documentos muy pesados o cuando las cajas van a apilarse durante largos periodos, es recomendable utilizar cajas de cartón de canal doble.
Este tipo de cartón tiene mayor grosor y resistencia que el canal simple, lo que permite soportar mejor el peso acumulado de varias cajas apiladas. Por eso se utilizan mucho en almacenes o archivos de gran volumen.
En algunos casos se trabaja con cajas de tipo americano (cajas de solapas) que, aunque no están diseñadas específicamente para archivo, funcionan muy bien cuando se necesita resistencia y capacidad.
Qué caja de archivo elegir
La elección del tipo de caja dependerá principalmente de tres factores:
Peso del contenido: documentos, libros o material pesado requieren cajas más resistentes.
Sistema de organización: si necesitas identificar fácilmente el contenido, conviene usar cajas específicas para archivo de documentos.
Tiempo de almacenamiento: cuanto más tiempo permanezcan archivadas, más importante será la resistencia del cartón y la posibilidad de apilar.
Si quieres ver los diferentes modelos disponibles, visita la categoría de Cajas de archivo, donde encontrarás estas diferentes cajas para documentos, modelos multiusos y soluciones de almacenaje fabricadas en cartón resistente.
Peso del contenido: documentos, libros o material pesado requieren cajas más resistentes.
Sistema de organización: si necesitas identificar fácilmente el contenido, conviene usar cajas específicas para archivo de documentos.
Tiempo de almacenamiento: cuanto más tiempo permanezcan archivadas, más importante será la resistencia del cartón y la posibilidad de apilar.
Si quieres ver los diferentes modelos disponibles, visita la categoría de Cajas de archivo, donde encontrarás estas diferentes cajas para documentos, modelos multiusos y soluciones de almacenaje fabricadas en cartón resistente.
